Để đáp ứng nhu cầu mở rộng quy mô kinh doanh, OKVIP hiện đang tìm kiếm những ứng viên xuất sắc cho vị trí Quản lý Hành chính – OA. Với cam kết về mức lương hấp dẫn cùng nhiều chính sách đãi ngộ đặc biệt, chúng tôi đảm bảo sẽ mang đến cho ứng viên một môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiện đại. Tham khảo ngay bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về yêu cầu tuyển dụng OA nhé!
Tuyển dụng OA – Mô tả công việc
Mô tả công việc cho vị trí trợ lý OA tại OKVIP:
- Quản lý, theo dõi và đánh giá tiến độ, đảm bảo nhân viên hoàn thành các đầu việc theo đúng quy trình.
- Điểm danh nhân sự và kiểm tra các vật dụng, cung cấp và bàn giao những thiết bị làm việc cho nhân viên mới.
- Quản lý thông tin và tiếp nhận, xử lý các văn bản hành chính.
- Phối hợp với những phòng ban khác để hoàn thành công việc theo yêu cầu của cấp trên.
- Tiếp nhận, quản lý và xử lý các hồ sơ, văn bản tài liệu của những phòng ban khác.
- Truyền đạt các thông tin cần thiết một cách chuẩn xác, nhanh chóng để BGD nắm bắt. Đồng thời đề xuất phương hướng giải quyết nhằm nâng cao hiệu quả công việc.
Một số yêu cầu cơ bản đối với ứng viên
OA là một vị trí đóng vai trò vô cùng quan trọng, có nhiệm vụ quản lý nhân sự và nguồn tài chính của doanh nghiệp. Do đó, OKVIP cũng có một số yêu cầu nhất định với ứng viên khi tuyển dụng OA.
- Nữ giới dưới 30 tuổi, có kinh nghiệm quản lý nhân sự và tài chính là một lợi thế.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, có thể làm việc nhóm hiệu quả.
- Ứng viên có tinh thần trách nhiệm cao, luôn cầu tiến và không ngừng học hỏi.
- Khả năng chịu áp lực tốt, không ngại trau dồi những kiến thức mới.
- Nắm rõ các kỹ năng tin học văn phòng.
Tuyển dụng OA và những cam kết về đãi ngộ hấp dẫn
Những quyền lợi hấp dẫn và cam kết về đãi ngộ dành cho vị trí trợ lý OA tại OKVIP dành cho ứng viên tham khảo:
- Mức lương đối với vị trí OA sẽ là 24 triệu/tháng. Ứng viên hoàn thành xuất sắc công việc theo chỉ thị của BGĐ thì mỗi tháng sẽ được tăng 2 triệu, tối đa lên đến 34 triệu/tháng.
- Mỗi nhân viên sẽ được cấp 3 triệu sinh hoạt phí mỗi tháng. Đồng thời, công ty sẽ sắp xếp chỗ ở với đầy đủ tiện nghi để nhân viên sinh hoạt, làm việc.
- Vào các dịp lễ, tết hoặc sinh nhật, mỗi nhân viên sẽ được thưởng tối đa 10 triệu.
- Những nhân viên có kinh nghiệm làm việc từ 6 tháng trở lên sẽ được hưởng tổng cộng 18 ngày nghỉ phép.
- Hỗ trợ ứng viên làm hộ chiếu miễn phí sau khi vượt qua vòng phỏng vấn tuyển dụng OA.
- Không gian làm việc hiện đại, chuyên nghiệp, nhân viên được cung cấp đầy đủ thiết bị để đảm bảo quá trình công tác đạt được hiệu quả tốt nhất.
Những kỹ năng quản trọng mà một OA cần có
Tuyển dụng OA tại trang web https://okvip.wine/ là một trong những công việc vô cùng hấp dẫn với mức lương cao cùng nhiều đãi ngộ đặc biệt. Tuy nhiên, để có thể đảm nhiệm tốt vị trí này và vượt qua vòng phỏng vấn dễ dàng thì ứng viên cần phải sở hữu những bộ kỹ năng sau:
Sử dụng thành thạo các công cụ tin học văn phòng
Để trở thành một trợ lý OA chuyên nghiệp thì việc thành thạo kỹ năng tin học văn phòng là không thể thiếu. Vì công việc chính của ứng viên sẽ là quản lý thông tin, thường xuyên làm việc bằng văn bản, soạn thảo nội quy làm việc, sửa đổi thông tin,… Nắm vững kỹ năng này sẽ giúp bạn hoàn thành công việc một cách nhanh chóng, hiệu quả hơn.
Kỹ năng quản lý nhân sự
Vị trí tuyển dụng OA tại OKVIP yêu cầu ứng viên cần có khả năng quản lý nhân sự để có thể làm việc hiệu quả giữa cấp trên và cấp dưới, cụ thể:
- Dựa trên những thông tin các phòng ban cung cấp, OA sẽ tổng hợp, phân tích và báo cáo lên BGĐ.
- Điều phối vị trí công việc ở từng phòng ban, đảm bảo các bộ phận làm việc theo đúng quy trình.
- OA sẽ phải làm việc liên tục với cấp trên và các phòng ban khác nhằm tạo ra sự kết nối bền vững cho công ty.
Tính chủ động trong việc sắp xếp thời gian
Đây là một kỹ năng vô cùng cần thiết đối với một trợ lý OA:
- Sắp xếp timeline công việc, lên kế hoạch chi tiết nhằm đảm bảo tiến độ, hạn chế sai sót.
- Quản lý thời gian hiệu quả để đáp ứng các yêu cầu công việc, nhất là khi liên quan đến các đầu việc có tính cấp bách, cần ưu tiên.
- Có tính sáng tạo, đưa ra các giải pháp phù hợp để tối ưu hiệu suất làm việc.
Tuyển dụng OA không chỉ là một cơ hội việc làm mà còn là cánh cửa mở ra cho ứng viên con đường phát triển sự nghiệp tiềm năng. Liên hệ ngay với chúng tôi để hiểu rõ hơn về công việc và hẹn lịch phỏng vấn nhé!
